Die Œuvre stellt ein

Im Rahmen der Verstärkung ihres Teams sucht die Œuvre eine oder einen

Projektkoordinator/in im Bereich Kultur (m/w/x)

Unbefristeter Vertrag, 40 Stunden pro Woche

Ihre Hauptaufgaben

• Analyse von Förderanträgen: Sie sind verantwortlich für die Beratung der Antragsteller*innen, die Analyse der eingereichten Projekte und deren Präsentation vor dem Verwaltungsrat zur Entscheidung.
• Projektmanagement: Sie begleiten die Projekte und evaluieren deren Auswirkungen durch die Analyse schriftlicher Berichte und ggf. durch Besuche vor Ort. Sie stehen während der gesamten Projektdurchführung in Kontakt mit den Projektträger*innen und sind die Ansprechpartner*in bei Änderungen der Projekte.
• Verfassen von Stellungnahmen, Protokollen, Regelungen und Leitfäden für Ausschreibungen oder andere Initiativen der Œuvre sowie verschiedener Notizen für das Kulturgremium und den Verwaltungsrat.
• Konzeption und Koordination von Veranstaltungen wie Diskussionsrunden, Workshops, Konferenzen, Foren, Thementagen, Ausstellungen und pädagogischen Projekten in enger Zusammenarbeit mit den Teams Kommunikation und Direktion.
• Organisation und Koordination von Sitzungen: Sie bereiten die Sitzungen des Kulturgremiums, des beratenden Gremiums für Kultur und der Jurys vor und begleiten Interviews mit Projektträger*innen oder Partner*innen der Œuvre gemeinsam mit anderen Teammitgliedern.
• Vertretung der Œuvre und Networking: Sie vertreten die Œuvre gegenüber den Begünstigten, den öffentlichen Institutionen und anderen Akteur*innen auf nationaler und internationaler Ebene. Sie führen regelmäßige Gespräche mit Vertreter*innen des Kultursektors, wie z. B. dem Ministerium für Kultur, Kultur/LX, Stiftungen, Künstler*innen und anderen Partner*innen.
• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der Aktivitäten der Œuvre: Sie unterbreiten Vorschläge und Empfehlungen für zukünftige Initiativen basierend auf der Analyse von strukturellen Veränderungen und den Bedürfnissen vor Ort.

Gesuchtes Profil

• Sie besitzen einen Abschluss Bac+3 bis Bac+5, idealerweise in einem kulturbezogenen Bereich.
• Sie haben mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich der Kulturprojektleitung.
• Sie beherrschen Luxemburgisch, Französisch, Deutsch und Englisch perfekt.
• Sie verfügen über ausgezeichnete schriftliche und organisatorische Fähigkeiten.
• Sie sind mit dem luxemburgischen Kultursektor und dessen lokalen und internationalen Netzwerken gut vertraut.
• Sie besitzen eine ausgeprägte Kultur des sozialen Engagements und der Philanthropie und möchten Ihre Kenntnisse in diesem Bereich vertiefen; eine Erfahrung in der ehrenamtlichen Arbeit ist von Vorteil.
• Über den Kultursektor hinaus interessieren Sie sich für einen oder mehrere der folgenden Bereiche: Soziales, Umwelt, Sport & Gesundheit und Erinnerung & Kulturerbe.
• Sie sind eine organisierte, strukturierte, gewissenhafte Person mit exzellenten kommunikativen Fähigkeiten sowie analytischen und schriftlichen Kompetenzen.
• Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team.

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, in einer renommierten Institution zu arbeiten.
• Beteiligung an vielfältigen Aufgaben in den fünf Tätigkeitsbereichen der Œuvre.
• Arbeiten in einem dynamischen und herausfordernden Umfeld.
• Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team mit großer Expertise.
• Möglichkeit für Homeoffice.
• Ein Parkplatz.

Wie Sie sich bewerben

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben und detaillierter Lebenslauf) bis spätestens 31. Januar 2025 an:

Frau Sue Metzler, Direktionsassistenz
E-Mail: secretariat@oeuvre.lu

Ihre Bewerbung wird mit größter Diskretion behandelt. Ein Auszug aus dem Strafregister wird bei einer Anstellung verlangt.