Le fonds « voyages d’études et échanges »

L’Œuvre offre des soutiens pour des voyages d’études et échanges pour des jeunes âgé·e·s de 12 à 27 ans.

L’objectif est de promouvoir la citoyenneté active et d’encourager les jeunes à explorer différentes cultures, à devenir plus indépendant·e·s et à acquérir de nouvelles compétences. En favorisant la compréhension et l’empathie, nous visons à combattre les préjugés et le racisme et à créer une société plus unie.

Ce type de financement peut être demandé par des écoles, des lycées et des associations. Les voyages peuvent comporter diverses activités, telles que des visites d’étude pour s’informer sur différents sujets liés à la culture, à l’environnement, à la mémoire, à la santé ou à la solidarité, et des rencontres avec des personnes d’autres pays.

Quels sont les critères d’éligibilité ?

Votre organisation est :

• une asbl (association sans but lucratif)
• une fondation
• une société disposant du statut SIS (Société à Impact Sociétal) avec 100% des parts d’impact
• un établissement public
• ou un établissement scolaire

Trois types d’activités sont possibles dans le cadre du voyage :

• Réaliser une visite d’étude : rechercher des informations sur un sujet en lien avec la culture, l’environnement, la mémoire et le patrimoine, la santé ou la solidarité et rencontrer des personnes-ressources dans le domaine
  d’activités choisi
• Développer un partenariat local qui mène une action semblable à celle de l’organisation, de la classe ou du groupe
• Mener un projet de rencontre et d’échange entre jeunes de différents pays : apprendre à connaître des jeunes d’autres cultures, découvrir les similarités et différences autour de questions d’intérêts communs

Règlement :

• Les voyages s’adressent à des jeunes âgé·e·s de 12 à 27 ans.
• La durée minimale du voyage de 3 jours et la durée maximale est de 15 jours.
• Le groupe doit être composé d’un minimum de 4 jeunes.
• Le nombre d’encadrant·e·s est limité à 1 pour 8 jeunes (des dérogations sont possibles au cas par cas en fonction du public cible).
• Les frais éligibles sont : le transport, le logement, les frais de sorties culturelles ainsi que les activités sportives (hors compétition).
• Les frais non-éligibles sont : la restauration, les loisirs et les activités non-culturelles.
• Le forfait maximum est de 850 € par personne (pour les jeunes et les encadrant·e·s), ce montant peut être réduit selon la durée.
• La participation de l’Œuvre ne peut pas dépasser 50 % du budget total. En cas de voyage par train, la participation de l’Œuvre peut s’élever à 60 % du budget. Pour les asbl’s, des dérogations sont possibles au cas par cas.
• Principe de financement non rétroactif :  il est impératif que votre projet soit approuvé par le Conseil d’Administration avant la date du début du voyage.  (Nous vous conseillons de vérifier les dates de soumission de projet sur notre site).
• Destination des voyages : Europe et internationale.
• Développement d’un concept pédagogique qui définit les buts éducatifs du voyage (comme l’acquisition de nouvelles connaissances spécifiques au lieu visité, l’amélioration des compétences linguistiques, le développement des compétences interculturelles et sociales).

Critères de sélection :

• Échanges autour d’un projet entre jeunes de divers horizons, favorisant les rencontres interculturelles et le partage d’idées entre participant·e·s de différents pays.
• Échange qui porte principalement sur la culture et/ou l’environnement et/ou la santé et/ou la solidarité et/ou la mémoire et le patrimoine
• Avoir un partenaire en lien avec le but du voyage dans le pays de destination (p.ex. : organisations locales, école, groupes d’intérêts, institutions culturelles, centres de recherche, musées)
• Découvrir d’autres cultures, nouer des amitiés interculturelles qui favorisent le respect mutuel, renforcer le sentiment d’appartenance à l’Europe

Critères additionnels (non obligatoires) :

• Projet développé autour d’un thème commun qui peut déboucher à une production, notamment l’organisation d’une exposition, la création d’une pièce de théâtre, une vidéo, une création collective interdisciplinaire, un concert, une publication.
• Les participant·e·s s’impliquent activement dans les différentes étapes du projet (préparation, réalisation et évaluation).

Comment introduire une demande

Pour introduire une demande, connectez-vous à notre plateforme de soumission de projets. Cette plateforme vous permet de créer votre compte utilisateur avec lequel vous pouvez introduire des demandes, sauvegarder les formulaires en cours de saisie et consulter vos demandes déjà soumises.

Avant de pouvoir accéder au formulaire complet, vous devez introduire un formulaire d’introduction dans lequel vous indiquerez le type d’aide que vous aimeriez solliciter. Ce formulaire vous permet de brièvement présenter votre projet. Il a comme but la validation des critères d’éligibilité.

À noter : les formulaires sont en français, mais peuvent aussi être complétés en luxembourgeois, en allemand ou en anglais.

L’Œuvre procèdera à la validation des critères d’éligibilité et en cas d’une réponse favorable, l’accès vers le « Formulaire de demande d’aide ponctuelle pour voyages d’études » sera débloqué. Seuls les formulaires complets pourront bénéficier d’un éventuel financement et seront traités lors des délibérations du Conseil d’administration.

À noter : les formulaires sont en français, mais peuvent aussi être complétés en luxembourgeois, en allemand ou en anglais.

Quel est le délai de traitement d’une demande ?

Formulaire d’introduction

Les formulaires d’introduction sont traités par nos coordinateur·rices de projets et seront validés endéans cinq jours ouvrables. Veuillez noter que les formulaires d’introduction ont uniquement comme but la validation des critères d’éligibilité. Si vous souhaitez soumettre un projet pour une date précise, sachez que les dates limites de soumission ne valent que pour les formulaires complets, et non pour les formulaires d’introduction.

Formulaire de demande d’aide ponctuelle pour voyages d’études (Formulaire complet)

Les formulaires complets sont traités par le Conseil d’administration dans l’ordre chronologique de soumission. Toutefois, une soumission d’un formulaire complet dans les délais ne garantit pas que le dossier puisse être traité lors du Conseil d’administration suivant.

Quels sont les prochains délais ?

*Avant de pouvoir remplir un formulaire de demande d’aide ponctuelle pour voyages d’études complet, il faudra impérativement valider votre éligibilité via notre formulaire d’introduction. Comptez jusqu’à cinq jours ouvrables pour que votre éligibilité soit validée et obtenir ainsi l’accès au formulaire complet.

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